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Serviços

Administração de Condomínios

A boa administração de um condomínio é fator fundamental para o bem estar de seus moradores e a produtividade de seus funcionários.

Para atender essas necessidades, a ORBAN oferece uma série de serviços segmentados de acordo com as características de seus clientes.

Administrativo

  • O grande diferencial de nossa Administração está nas contas bancárias individualizadas para os condomínios.
  • Emissão de comunicados, circulares, convocações, notificações quando necessário ou solicitado pelo sindico;
  • Preparamos orçamento de materiais de manutenção e consumo em geral, efetuando a compra dos mesmos quando solicitado;
  • Auxiliamos o condomínio na contratação de serviços terceirizados para manutenção e conservação do prédio.

Cobrança

  • Procuramos soluções amigáveis sem prejuízo ao condomínio, evitando ao máximo ações judiciais.
  • Atualização dos cadastros dos condôminos.

Contábeis

  • Cálculo e rateio das despesas do condomínio de acordo com a convenção;
  • Emissão dos recibos e envio aos condôminos para pagamento em agências bancarias;
  • Controle, acompanhamento e pagamento na data dos vencimentos das contas do condomínio;
  • Elaboração de folhas de pagamentos;
  • Pagamentos dos funcionários;
  • Pagamentos de todas as rotinas do RH; (Encargos Sociais, Rais, Vale-Alimentação e Vale-Transporte etc.)
  • Balancete ao final do mês para apreciação e aprovação do condomínio.

Jurídicos

  • Prestamos assistência ao edifício perante os órgãos e repartições públicos;
  • Elaboramos e registramos atas, regulamentos internos e outros;
  • Assessoramos nos assuntos referentes a reclamações trabalhistas dos funcionários do condomínio e efetuamos cobrança extra judicial das taxas de condomínio em atraso.
  • Elaboração de contratos de locação, serviços de terceiros, empreiteiras e outros que tenham ligação com o condomínio.
  • Convocação de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, de acordo com as solicitações.

Preço e Validade

  • A taxa de administração é baseada nas características do edifício.
  • Nosso contrato atende às posturas legais e às necessidades do edifício.
  • O valor de taxa é reajustado anualmente, prevendo a preservação do equilíbrio econômico-financeiro do contrato.

Administração de Locação

A ORBAN possui uma equipe altamente especializada e conhecedora do ramo imobiliário. Acompanhamos nosso cliente em todas as etapas. Alugamos e administramos os imóveis com transparência e toda dedicação que já é a marca de nossos serviços. Efetuamos vistoria, providenciamos orçamentos para reparos e mantemos rigoroso controle no pagamento pontual do aluguel, com imediato repasse ao proprietário.

Vemos nessa tarefa um importante auxílio para que a relação entre proprietários e inquilinos se dê no melhor termo.

Para cumprir esse objetivo, conduzimos o trabalho de forma imparcial, ágil e eficaz, oferecendo os seguintes serviços na área de locação:

Administrativo

  • Emissão e encaminhamento mensal dos recibos de aluguel e encargos de responsabilidade dos locatários, pagáveis na rede bancária.
  • Serviço de recebimento e pagamento de aluguéis e demais encargos incidentes na locação.
  • Quando necessário, publicação de anúncios em veículos de comunicação, e quando possível, colocação de placas no imóvel.
  • Solicitação junto aos administradores de condomínio dos imóveis e aos órgãos Públicos, o envio à ORBAN, dos avisos e carnês para pagamentos;
  • Providenciamos a guarda dos comprovantes de pagamentos efetuados em nome do proprietário e que estarão à disposição para conferência e retirada, findo o ano calendário.

Contábeis

  • Contas individuais em nome do proprietário para lançamento dos créditos e débitos relativos aos imóveis;
  • Emissão mensal do extrato de conta corrente ao proprietário;
  • Pagamento das cotas condominiais ordinárias e extraordinárias nos respectivos vencimentos;
  • Pagamento dos impostos e taxas municipais referentes aos imóveis sob responsabilidade do locador;
  • Envio mensal de nota fiscal de prestação de serviços de administração;
  • Após o fechamento contábil de final de ano, envio ao proprietário de relatório anual simplificado, com todos os recebimentos de aluguéis e pagamentos de taxas de administração, com o informe de IRRF, quando houver, discriminado por imóvel.

Jurídicos

  • Confecção de contratos de locação rigorosamente dentro da lei do inquilinato em vigor;
  • Assessoria em problemas legais referentes à locação;
  • Acompanhamento dos pagamentos de aluguéis e encargos, efetuando cobrança amigável no eventual atraso do inquilino;
  • Análise criteriosa da ficha cadastral dos pretendentes à locação do imóvel.

Preço e Validade

  • Os serviços serão acordados em um contrato de Administração de Imóveis, onde constarão as condições gerais de prestação de serviços na locação de bens.
  • Será solicitado ao proprietário autorização para verificar junto aos órgãos competentes a situação real do imóvel (IPTU, SABESP, Condomínio, Eletropaulo, Registro de Imóveis).
  • Será outorgada pelo proprietário uma procuração à “ORBAN”, cujos poderes serão especificados para que possa ser realizada com presteza a administração do imóvel.
  • Os valores sobre os serviços serão cobrados de acordo com as características dos imóveis a serem administrados.

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